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HOJA DE VIDA DEL INDICADOR BI-AC-003

MACROPROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Código: GI-PR-003-FR-004 PROCESO: GESTIÓN INTEGRADA Versión: 01 GUÍA PARA LA CONTRUCCIÓN DE INDICADORES Fecha de Aprobación: 17/09/2014

Nombre: Porcentaje de egresados que figuran en la base de datos. Código: BI-AC-003
Objetivo: Controlar y consolidar las fuentes que indiquen el número de egresados y porcentaje en la base de datos.
 
Fecha de Creación       Fecha de Actualización      
                       
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLITICA DEL PLAN ESTRATEGICO
BIENESTAR INSTITUCIONAL Contribuir al desarrollo integral de la comunidad universitaria, mediante la generación y promoción de espacios participativos de desarrollo humano, interacción social y reflexión, en aras de alcanzar entornos agradables que mejoren su calidad de vida. POLÍTICA 2. Gestión académica para el desarrollo social y cultural.
FORMA DE CALCULO
FÓRMULA Unidad de Medida Tendencia Esperada del Indicador Meta o Valor Esperado
Creciente Decreciente Estático
(TOTAL DE EGRESADOS POR PERIODO DE LA UNIVERSIDAD/ TOTAL DE EFRESADOS EN BASE DE DATOS) * 100% Porcentaje (%) x      
VARIABLES DEL INDICADOR
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE DE INFORMACIÓN
Total de egresados en base de datos Numerico Informe semestral del área de egresados
Total de egresados de la universidad en el periodo. Numerico Informe consolidado de la secretaría académicas al área de egresados.
PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
Mensual   Trimestral   Semestral X Anual  
Otro   Cuál?  
RANGOS DE EVALUACIÓN QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO
Crítico En riesgo Adecuado Líder del Proceso Gestor del Proceso Equipo SIGUD
0%-80% 80%-94% 95%-100%   X  
TIPO DE INDICADOR
Nivel de Medición Dimensión de Evaluación
Intervención X Eficacia   Proceso  
Calidad   Eficiencia   Insumo  
Jerarquia   Efectividad   Economia  
    Impacto   Estrategicos  
    Resultados X Gestión X
    Producto      
INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo de lee el Indicador)
Porcentaje que se tiene del número total de egresados en la base de datos de la universidad, con respecto a la totalidad de egresados de la misma.
Instrucciones para el cálculo de cada Variable
Numerador: Total de egresados en base de datos
1. Solicitar a la oficina de egresados la base de datos donde actualizan semestralmente a los egresados.
2. Verificar mediante sistema condor que los estudiantes tengan estado "egresados".
3. Resgistrar semestralemente el valor número de toda la universidad.
Denominador: Total de egresados de la universidad en el periodo.
1. Las secretarias académicas certifican a los estudiantes que se han graduado.
2. Las diferentes secratarías generan un informe con los egresados por semestre.
3. El área de egresados con solida a la totalidad de egresados semestrales.
4 Se registra el valor total de egresados del informe consolidado.
Definición de Términos
EGRESADO: Estudiante que ha finalizados sus estudios, ha logrado el grado y está certificado por la secretaría académica correspondiente de la universidad.
Responsables de la Medición
Nivel: Consolidar y Reportar Datos Seguimiento y Análisis Toma de Decisiones
Cargo: Secretarías académicas Gestor del área de egresados Líder del proceso
VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre:   Nombre:   Nombre:  
Cargo:   Cargo:   Cargo:  
Fecha:   Fecha:   Fecha:  
 
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