HOJA DE VIDA DEL INDICADOR GC - 008

FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Código: GI-GUI-003-FR-004 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014

Nombre: Tiempo utilizado en la ejecución de la contratación del PAA Código: GC - 008
Objetivo: Medir el porcentaje de tiempo empleado para el proceso contractual, con referencia en el tiempo estipulado en la etapa precontractual.
 
Fecha de Creación       Fecha de Actualización      
                       
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLITICA DEL PLAN ESTRATEGICO
Gestión Contractual Gestionar de manera transparente y eficaz los recursos para la contratación de los bienes y/o servicios a través de los diferentes mecanismos de contratación necesarios para el cumplimiento de la misión y visión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas de acuerdo a los estándares y normatividad vigente. POLÍTICA 4. Modernización de la gestión administrativa, financiera y del talento humano.
POLÍTICA 5. Gobernabilidad, democratización y convivencia.
POLÍTICA 6. Desarrollo Físico y Tecnológico para el fortalecimiento Institucional
FORMA DE CALCULO
FÓRMULA Unidad de Medida Tendencia Esperada del Indicador Meta o Valor Esperado
Creciente Decreciente Estático
(tiempo utilizado en la ejecución contractual / tiempo planeado para la ejecución de la contratación en el PAA)*100 Porcentaje     X 90%
VARIABLES DEL INDICADOR
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE DE INFORMACIÓN
Tiempo utilizado en el proceso contractual Número Relación dada por los supervisores del contrato.
Tiempo planeado para la ejecución de la contratación en el PAA Número Relación dada por la, Vicerrectoría Administrativa
PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
Mensual   Trimestral   Semestral   Anual x
Otro   Cuál?  
RANGOS DE EVALUACIÓN QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO
Crítico En riesgo Adecuado Líder del Proceso Gestor del Proceso Equipo SIGUD
Mayor al 100% 1% - 89% 90% - 100%      
TIPO DE INDICADOR
Nivel de Medición Dimensión de Evaluación
Intervención   Impacto Jerarquia Estrategicos  
X Resultados Gestión X
  Producto Calidad Eficacia  
  Proceso Eficiencia X
  Insumo Efectividad  
  Economia
INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)
Mide el porcentaje de tiempo utilizado para la ejecución de la etapa contractual en relación a lo planeado en el PAA y en la etapa precontracual.
Instrucciones para el cálculo de cada Variable
Numerador:  
1. Según los informes de supervisión se calcula la duración de los contratos acorde a lo pactado en las obligaciones precontractuales.
2.  
3.  
Denominador:  
1. Relación otorgada por la Vicerrectoria Académica y Financiera dadas las actividades incluidas en el PAA y el tiempo planeado para la ejecución de la contratación.
2.  
3.  
Definición de Términos
GC: Gestión contractual.
PAA: Plan anual de adquisiciones.
Responsables de la Medición
Nivel: Consolidar y Reportar Datos Seguimiento y Análisis Toma de Decisiones
Cargo: Profesional de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera Profesional de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera Consejo Superior Universitario, Rectoría
VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre: Equipo SIGUD Nombre: Eduard Pinilla Rivera (E) Nombre: Eduard Pinilla Rivera (E)
Cargo: N/A Cargo: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Cargo: Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Fecha: XX/XX/2016 Fecha: XX/XX/2016 Fecha: XX/XX/2016
 
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