HOJA DE VIDA DEL INDICADOR GC - 007

FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Código: GI-GUI-003-FR-004 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014

Nombre: Uso de proveedores del listado maestro de proveedores. Código: GC - 007
Objetivo: Mide el nivel de proveedores que se contratan para un periodo que están incluidos en el listado maestro de proveedores, con los que ya se había ejecutado algún tipo de contrato.
 
Fecha de Creación       Fecha de Actualización      
                       
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLITICA DEL PLAN ESTRATEGICO
Gestión Contractual Gestionar de manera transparente y eficaz los recursos para la contratación de los bienes y/o servicios a través de los diferentes mecanismos de contratación necesarios para el cumplimiento de la misión y visión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas de acuerdo a los estándares y normatividad vigente. POLÍTICA 4. Modernización de la gestión administrativa, financiera y del talento humano.
POLÍTICA 5. Gobernabilidad, democratización y convivencia.
POLÍTICA 6. Desarrollo Físico y Tecnológico para el fortalecimiento Institucional
FORMA DE CALCULO
FÓRMULA Unidad de Medida Tendencia Esperada del Indicador Meta o Valor Esperado
Creciente Decreciente Estático
(Número de proveedores contratados del listado maestro de proveedores/Número de proveedores contratados) *100 Porcentaje     X 40%
VARIABLES DEL INDICADOR
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE DE INFORMACIÓN
Número de proveedores contratados del listado maestro de proveedores Número Relación, Vicerrectoría Administrativa
Número de proveedores contratados Número Relación, Vicerrectoría Administrativa
PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
Mensual   Trimestral   Semestral   Anual x
Otro   Cuál?  
RANGOS DE EVALUACIÓN QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO
Crítico En riesgo Adecuado Líder del Proceso Gestor del Proceso Equipo SIGUD
90 % - 100% 50% - 89% 1% - 49%      
TIPO DE INDICADOR
Nivel de Medición Dimensión de Evaluación
Intervención   Impacto Jerarquia Estrategicos  
X Resultados Gestión X
  Producto Calidad Eficacia  
  Proceso Eficiencia  
  Insumo Efectividad X
  Economia
INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)
Se interpreta como el porcentaje de proveedores contratados, con los cuales ya se habia establecido obligaciones contractuales en vigencias pasadas.
Instrucciones para el cálculo de cada Variable
Numerador:  
1. Al final de cada vigencia mediante la calificación y evaluación de proveedores por parte del Comité de Evaluación se da a conocer que proveedores ya se encontraban en el listado maestro de proveedores.
2.  
3.  
Denominador:  
1. Al final de cada vigencia la Vicerrectoria Administrativa obtiene un registro de los proveedores contratados.
2.  
3.  
Definición de Términos
GC: Gestión contractual.
Responsables de la Medición
Nivel: Consolidar y Reportar Datos Seguimiento y Análisis Toma de Decisiones
Cargo: Profesional de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera Profesional de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera Consejo Superior Universitario, Rectoría
VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre: Equipo SIGUD Nombre: Eduard Pinilla Rivera (E) Nombre: Eduard Pinilla Rivera (E)
Cargo: N/A Cargo: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Cargo: Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Fecha: XX/XX/2016 Fecha: XX/XX/2016 Fecha: XX/XX/2016
 
FECHA VERSIÓN CAMBIO MOTIVO