HOJA DE VIDA DEL INDICADOR GC - 002

FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Código: GI-GUI-003-FR-004 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014

Nombre: Evaluación y desempeño de proveedores. Código: GC - 002
Objetivo: Mide el nivel de proveedores que obtienen una calificación aceptable en el desempeño contractual.
 
Fecha de Creación       Fecha de Actualización      
                       
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLITICA DEL PLAN ESTRATEGICO
Gestión Contractual Gestionar de manera transparente y eficaz los recursos para la contratación de los bienes y/o servicios a través de los diferentes mecanismos de contratación necesarios para el cumplimiento de la misión y visión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas de acuerdo a los estándares y normatividad vigente. POLÍTICA 4. Modernización de la gestión administrativa, financiera y del talento humano.
POLÍTICA 5. Gobernabilidad, democratización y convivencia.
POLÍTICA 6. Desarrollo Físico y Tecnológico para el fortalecimiento Institucional
FORMA DE CALCULO
FÓRMULA Unidad de Medida Tendencia Esperada del Indicador Meta o Valor Esperado
Creciente Decreciente Estático
(numero de proveedores que obtienen una calificación de desempeño aceptable / numero de proveedores contratados) * 100 Porcentaje X     85%
VARIABLES DEL INDICADOR
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE DE INFORMACIÓN
Número de proveedores contratados que obtienen una calificación de desempeño aceptable Número Relación dada del Oficio Calificación Final, Comité de Evaluación.
Número de proveedores contratados Número Relación de la Vicerrectoria Administrativa y Financiera
PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
Mensual   Trimestral   Semestral   Anual x
Otro   Cuál?  
RANGOS DE EVALUACIÓN QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO
Crítico En riesgo Adecuado Líder del Proceso Gestor del Proceso Equipo SIGUD
1 % - 59% 60% - 79% 80% - 100%      
TIPO DE INDICADOR
Nivel de Medición Dimensión de Evaluación
Intervención   Impacto Jerarquia Estrategicos  
X Resultados Gestión X
  Producto Calidad Eficacia  
  Proceso Eficiencia  
  Insumo Efectividad X
  Economia
INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)
Mide la razón de proveedores que cumplen con los requisitos del proceso contractual en un periodo según los requisitos establecidos.
Instrucciones para el cálculo de cada Variable
Numerador:  
1. Al final de cada contrato el Comité de Evaluación Actualiza consolida los puntajes otorgados por las unidades académico-administrativas involucradas y actualiza el Listado Mestro de Proveedores.
2. Emitir Oficio de Calificación Final
3.  
Denominador:  
1. Se obtiene de una relación otorgada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera con soporte en la OAJ.
2.  
3.  
Definición de Términos
GC: Gestión contractual.
OAJ: Oficina Asesora Jurídica.
Responsables de la Medición
Nivel: Consolidar y Reportar Datos Seguimiento y Análisis Toma de Decisiones
Cargo: Profesional de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera Profesional de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera Consejo Superior Universitario, Rectoría
VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre: Equipo SIGUD Nombre: Eduard Pinilla Rivera (E) Nombre: Eduard Pinilla Rivera (E)
Cargo: N/A Cargo: Vicerrectoría Administrativa y Financiera Cargo: Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Fecha: XX/XX/2016 Fecha: XX/XX/2016 Fecha: XX/XX/2016
 
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